为进一步规范学院学生资助管理工作,落实家庭经济困难学生认定、奖助学金申报各项要求,明确班级资助工作流程,10月13日,我院勤工部组织召开20262027学年新生班级贷款负责人工作交流会,围绕家庭经济困难学生认定、国家助学金申报及班级资助工作要求开展培训。各新生班级贷款负责人参加会议。
会上重点讲解了家庭经济困难学生认定工作的具体流程和有关要求。在班级评议小组组建方面,会议明确了评议小组成员的组成要求和回避原则,强调申请认定的学生不得担任评议小组成员。班级评议会议须有辅导员或班主任、评议小组成员及勤工部骨干共同参加,未按要求落实相关人员到场的,评议结果不予认可。针对认定材料的填写与报送,会议对纸质材料和电子材料分别提出要求。评议结束后,各班级须按要求在班级群内公示评议结果,并保存公示截图,确保认定过程规范公正、可追溯。

在国家助学金申报及班级日常资助工作方面,会议进一步明确了贷款负责人的工作职责。各班级贷款负责人须及时传达资助政策和申报通知,准确说明申请条件、材料要求及截止时间;在材料收集过程中,重点核查材料完整性、签名真实性,以及申请资助等级与家庭经济困难认定等级的一致性。对于工作中遇到的问题,应首先查阅相关文件,并及时与勤工部工作人员沟通核实,确保政策传达准确、材料报送规范。

会议还强调了资助工作中的信息保密、时间管理和沟通协调要求。各班级贷款负责人须妥善保管学生申请材料,严格保护家庭经济困难学生的个人及家庭信息。针对以往工作中存在的评议程序落实不到位、材料格式不规范、未按规定开展评议等问题,会议逐一作出说明,要求各班级严格执行相关工作程序,规范开展资助申请与评议工作。

本次交流会进一步明确了新生班级贷款负责人的工作职责和资助业务办理要求,为后续家庭经济困难学生认定、国家助学金申报等工作的规范开展提供了指导。
图:石家盛 文:廖凯国
一审一校:蓝斌
二审二校:孙玲
三审三校:刘小玲